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档案借阅登记表

发布日期:2023-08-05 07:21 来源:海子

档案续借手续?

1.档案原则上一律不外借。学校二级单位如因公务等特殊原因确需借出档案的,需经所在单位、所借档案立卷部门、档案馆负责人审核同意方可办理借出手续。 2.档案外借时间一般不超过5个工作日,不能按期归还者,必须办理续借手续。档案如在外借期间有涂改、伪造、损毁、丢失等情况,将依法追究相关责任人。档案馆工作人员实行谁受理的档案外借业务,则谁负责督促与催还所借出档案的制度;归还档案时,档案馆工作人员须认真检查、核对所借阅档案,办理归还手续。 3.需携带的证件与材料: 办理人校园卡或身份证;签字与盖章完备的“档案借阅登记表”。 4.办理流程: 办理人先从档案馆网站下载“档案借阅登记表”→相应部门负责人审核、签署意见并盖具公章→档案馆现场办理。

档案管理常用表格?

一,卷内目录表。主要放在卷宗扉页,登记卷内文件的序号、标题、日期、页码等。 二,卷内备案表。主要放在卷宗尾页,登记需说明的问题、立卷人、审核人、日期等。 三,案卷目录表。主要登记卷宗类别、标题、立卷部门、年度、保管期限、卷宗号等。 四,借阅登记表。主要登记卷宗号、标题、借阅人签字、借阅目的、时间、返还时间及签字等。

会计档案借阅和保管规定?

1、 会计档案为本公司提供利用,原则上不得外借。如有特殊需要,须经公司负责人或集团相关负责人、会计机构负责人(会计主管)批准方可借阅。 2、 公司以外的部门借阅会计档案时,借阅人应持有所属单位正式介绍信,经被借阅单位会计主管人员和公司负责人批准后,方可办理借阅手续。集团总部部门因工作需要须借阅各分子公司会计档案时,应经集团财务总监和被借阅单位财务负责人批准后,方可办理借阅手续。 3、 财务部应建立借阅登记清册,所有借阅人应认真填写档案借阅登记簿,将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。 4、 借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记,不得拆散原卷册,也不得涂改抽换、携带外出或复制原件。如有特殊情况,须经本单位领导和财务主管批准后方能携带外出或复制原件。

建立会计档案借阅登记表有那些优点?

制作会计档案查询借阅登记一览表,要求简单明了,便于使用,可以参照下列做一个一览表: 会计档案借阅规则: 一、查阅会计档案人员,需填写查档理由申请表,经主管领导(签字或盖章)批准后,方可查阅。二、外单位查阅会计档案人员,必须持单位介绍信,经主管财会领导签字批准后,方可查阅。三、会计档案一律不外借,如遇特殊情况,需经院办领导同意,可采取复制办法解决。四、查阅的帐卷,不准涂改、剪裁、更不准撕掉原始凭证,如需要取证时只能照原件抄录。五、查阅时要办理查阅登记手续,查阅者要在查阅会计档案登记簿上签字,方可查阅。六、查阅帐卷时,禁止吸烟,以保证会计档案的安全。七、如违犯以上规定者,根据情况按有关规定处理。

人事档案借阅业务一般有什么方式?

1、企业档案主要为机关和下属单位服务,对外提供利用时,需经档案主管领导批准。 2、借阅档案时,要持单位介绍信和本人工作证办理借阅登记手续。 3、标明传达、阅读范围的文件,只准有阅文权的单位使用。 4、借出或归还档案时,必须严格履行登记、注销手续,当面清点,如发现差错,应及时追究责任,并采取补救措施。 5、档案原则上只许在档案阅览室内查阅,如需借出(一次仅限两卷),须经主管领导批准,并在两日内归还;如因工作需要继续使用时,需到档案部门办理续借手续。对于超出时间不归还者,档案部门将采取措施,限制其使用档案。 6、凡借阅(出)的档案,必须保持案卷原状,不许拆卷、抽页、涂改、勾画或损坏。还卷时,档案工作人员要认真核对检查。 7、档案一般不准复制,必须复制时,须经档案主管领导批准。

档案的保管和借阅?

档案保管,档案馆(室)对档案进行系统存放和安全保护的工作,是档案管理中的一项重要内容。基本任务和要求是维护档案的完整与安全,便于调用。 借阅人员填写档案借阅审批单,档案管理人员核对并签字同意,经办公室主任审核并签字同意后,方可借阅档案。

图书馆的借书登记表怎么做?

如果不能线上自助登记,那么图书馆的借书登记表就应该在电脑里用EXCEL制作表格,然后打印出来,借书时手工填写,内容有:借书日期,借书图书馆,借书人,图书名称,出版社,借书人签字。

档案借阅表的制作?

档案借阅表有两种,一种是档案借阅申请表一种是档案借阅登记表,这两个表的制作用电子表格来完成比较简单。档案借阅申请表是借阅档案的一个手续,主要确定好查阅档案的主要要求项目(如查阅单位,查阅人姓名身份,查阅对象,查阅理由,查阅内容)和必须手续(如查阅单位盖章,管理部门主管签字盖章等)之后就可以查阅了。查阅档案申请表主要达到填表比写报告简单、明了、规范的目的。 档案借阅登记表的制作很简单,项目主要有查阅时间、查阅单位(部门)、查阅人、查阅对象、查阅原因、查阅内容等就可以了,主要用来记录查档情况。

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